Paola Carucci si laurea in Scienze politiche presso l’Università “La Sapienza” di Roma nel 1963.Vince nel 1966 il concorso nell’Amministrazione degli Archivi di Stato e viene destinata all’Archivio centrale dello Stato, dove presta servizio fino al 1979.
Dopo aver diretto per pochi mesi l’Archivio di Stato di Ancona, assume nello stesso anno la direzione dell’Archivio di Stato di Terni, da cui dipende anche la Sezione di Orvieto, fino al 1983.Dal 1983 al 1989 dirige la Divisione studi e pubblicazioni della Direzione generale per i beni archivistici, nell’ambito del Ministero per i beni e le attività culturali.
Dal 1990 al 1997, vinto il concorso di ordinario in archivistica, insegna all’Università degli studi di Milano e poi all’Università “La Sapienza” di Roma. Nel marzo 1997 viene nominata sovrintendente all’Archivio centrale dello Stato e mantiene tale carica fino all’ottobre 2002.
Nel maggio 2006 viene nominata Consulente del Presidente della Repubblica per l’Archivio storico del Quirinale. Dal gennaio 2008 Soprintendente dell’Archivio storico della Presidenza dellaRepubblica.
Dal 1976 al 1980 è membro del Consiglio nazionale per i beni culturali, in rappresentanza del settore degli archivi e del Comitato di settore per i beni archivistici, presieduto da Giovanni Cassandro.
Dal 1982 al 1987 è membro del Comitato del Consiglio nazionale delle ricerche.Dal 1989 al 1995 fa parte del Comitato internazionale per la formazione professionale degli archivisti, passando, dal 1996 al 2002, al Comitato internazionale per i documenti elettronici, entrambi nell’ambito del Consiglio internazionale degli archivi. La sua attività scientifica si è diretta verso la teoria archivistica e la normativa sugli archivi, pubblicando numerosi saggi.
