Ilaria Caloi ha ottenuto la laurea in Archeologia e conservazione di beni archeologici nel 2003 presso l’Università di Venezia. Nel 2009 ha concluso il corso di dottorato in Storia e civiltà del mondo antico presso l’Università di Firenze. Nel 2011 ha lavorato come ricercatrice di Preistoria Egea presso l’Università Ca’ Foscari di Venezia. Lavora attualmente presso l’Université Catholique de Louvain.